Покупки – важное звено любого бизнеса, и профессия управляющего по закупкам (purchasing manager) играет ключевую роль в обеспечении компании всем необходимым для ее успешного функционирования. Покупки касаются всех аспектов бизнеса – начиная от сырья для производства и заканчивая офисными принадлежностями. Без эффективного управления закупками компания рискует столкнуться с проблемами в цепи поставок, переплатами и нехваткой ресурсов.
Чем занимается?
Управляющий по закупкам отвечает за весь процесс приобретения товаров или услуг для компании. Он осуществляет поиск поставщиков, проводит переговоры о ценах и условиях поставки, заключает контракты, контролирует качество продукции и соблюдение сроков поставок. Основная задача purchasing manager – получить необходимые ресурсы для компании по оптимальным ценам, сохраняя высокое качество продукции. Он должен уметь анализировать рынок, прогнозировать изменения цен, оценивать риски и эффективно управлять бюджетом.
Помимо оперативных задач, управляющий по закупкам также отвечает за разработку стратегии закупок компании, оптимизацию процессов закупок, анализ деятельности поставщиков и контролирует соблюдение законодательства в сфере закупок.
Эта профессия требует от специалиста высоких коммуникативных навыков, умения налаживать долгосрочные партнерские отношения с поставщиками, стрессоустойчивости и аналитического мышления.
Какие специализации и виды профессии есть?
В зависимости от специфики компании и отрасли, в которой работает управляющий по закупкам, существует несколько основных специализаций в этой области:
- Стратегический закупщик – фокусируется на разработке стратегии закупок для компании, определении глобальных поставщиков и управлении ключевыми контрактами.
- Операционный закупщик – занимается повседневными операциями по закупкам, включая поиск новых поставщиков, согласование контрактов и контроль качества поставляемой продукции.
- Технический закупщик – специализируется на приобретении технически сложных товаров или услуг, таких как оборудование, технологии и другие специализированные ресурсы.
- FMCG-закупщик – специализируется на закупках быстрооборачиваемых товаров, таких как продукты питания и товары повседневного спроса.
Выбор специализации зависит от индивидуальных навыков и интересов специалиста, а также от потребностей компании. Управляющий по закупкам может занимать различные позиции в организации – от специалиста по закупкам до руководителя отдела закупок или директора по закупкам.
Как работают?
Purchasing managers играют решающую роль в процессе закупок компании. Они ответственны за поиск, выбор и заключение договоров с поставщиками, обеспечивая компанию всем необходимым для бесперебойной работы. Purchasing managerы могут работать как внутри компании на постоянной основе, так и быть наемными сотрудниками для определенных проектов. Другой вариант работы заключается в том, что они могут быть наняты как агенты по закупкам для нескольких компаний сразу. Также, с учетом современных технологий, purchasing managerы могут успешно работать удаленно, управляя процессами закупок через онлайн платформы и коммуникацию с поставщиками посредством электронных средств.
Purchasing managerы проводят мониторинг рынка, анализируют предложения поставщиков, устанавливают коммуникацию с ними с целью получения наилучших условий сотрудничества. Они разрабатывают стратегии закупок, следят за соблюдением бюджета, качеством товаров и соблюдением сроков поставки. Они также занимаются оценкой рисков и разработкой планов действий в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Помимо этого, purchasing managerы участвуют в переговорах с поставщиками, заключают контракты и следят за их исполнением.
Для достижения успеха в профессии purchasing managerа необходимо обладать высокими навыками аналитики, организации и планирования. Важно уметь работать с большим объемом информации, проводить анализ данных, принимать стратегические решения. Также нужно иметь отличные навыки коммуникации для успешного взаимодействия с поставщиками и внутренними структурами компании. Purchasing manager должен быть профессионалом в своей области, постоянно совершенствуясь и следя за новыми тенденциями и технологиями в области закупок.
Кому подойдет профессия?
Профессия purchasing manager подойдет тем, кто обладает аналитическим складом ума, умеет оперативно принимать решения, а также имеет высокую ответственность и организованность. Она подойдет для людей, способных эффективно планировать и контролировать процессы. Людям, умеющим находить компромиссы в переговорах, имеющим хорошие навыки общения, так как успешные закупки во многом зависят от умения установить доверительные отношения с поставщиками.
Цитата:
Успешные закупки создают основу для успешного бизнеса.
Также профессия purchasing manager подойдет для тех, кто стремится к развитию в области управления и хочет оказывать значимое влияние на деятельность компании. Важно также иметь стремление к постоянному самосовершенствованию и обучению, так как профессия purchasing manager требует широких знаний в различных областях, начиная от законодательства до технических аспектов производства.
Сколько зарабатывает?
Заработок purchasing manager’ов может существенно варьироваться в зависимости от опыта работы, образования, размера компании, отрасли, в которой работает специалист, а также региона деятельности. В среднем, заработная плата этого специалиста составляет от 60 000 до 150 000 рублей в месяц. Однако, в крупных компаниях и международных корпорациях purchasing manager’ы могут зарабатывать существенно больше.
| Город | Минимальная зарплата (руб.) | Средняя зарплата (руб.) | Максимальная зарплата (руб.) |
|---|---|---|---|
| Москва | 80 000 | 120 000 | 200 000 |
| Санкт-Петербург | 70 000 | 110 000 | 180 000 |
| Екатеринбург | 60 000 | 100 000 | 150 000 |
| Красноярск | 55 000 | 90 000 | 140 000 |
| Ростов-на-Дону | 50 000 | 85 000 | 130 000 |
Какие перспективы карьерного роста?
Карьера в области закупок может быть очень перспективной, особенно для специалистов, которые стремятся к развитию в управленческой сфере. Постепенно передвигаясь по карьерной лестнице, закупщик может продвигаться от должности Purchasing Manager к более высоким позициям в компании. Рассмотрим подробнее возможные пути карьерного роста для Purchasing Manager:
- Senior Purchasing Manager: на этой должности специалисту предстоит управлять более крупными закупками, координировать работу команды и принимать более стратегические решения.
- Purchasing Director: опытному Purchasing Manager может открыться возможность стать директором по закупкам, где ему придется управлять всем отделом закупок компании и принимать ключевые стратегические решения.
- Chief Procurement Officer (CPO): наивысшая должность в области закупок, CPO отвечает за стратегию закупок всей компании, влияет на бизнес-процессы и принимает ключевые стратегические решения о закупках.
Какие инструменты / технологии использует для работы
Для успешного выполнения своих задач Purchasing Manager должен использовать различные инструменты и технологии, которые помогут ему эффективно управлять процессами закупок, обеспечивать прозрачность и эффективность в работе. Вот некоторые из основных инструментов и технологий, которые применяются в работе Purchasing Manager:
- ERP (Enterprise Resource Planning) системы: позволяют автоматизировать и управлять бизнес-процессами, включая управление закупками, инвентаризацию и учет.
- SRM (Supplier Relationship Management) системы: помогают управлять отношениями с поставщиками, анализировать и оценивать их производительность, управлять контрактами и расходами.
- eProcurement системы: обеспечивают автоматизацию процессов закупок, от создания заказа до управления поставками и платежами.
- Supplier Portals: платформы, где закупщики могут общаться с поставщиками, передавать информацию о заказах, запросах на котировки и предложениях.
- Data Analytics Tools: аналитические инструменты помогают Purchasing Manager анализировать данные о закупках, оценивать производительность поставщиков, выявлять тенденции и принимать информированные решения.
- Contract Management Software: специализированное программное обеспечение для управления контрактами, автоматизации процессов заключения и исполнения контрактов.
Какое образование нужно для работы?
Для того чтобы стать успешным purchasing manager’ом, требуется обладать определенным образованием и специализированными знаниями. Обычно для этой профессии требуется бакалаврский или магистерский диплом по бизнес-администрированию, логистике, экономике или смежной специальности. Обучение в этих областях обеспечит необходимую базу знаний по управлению, финансам, логистике и закупкам.
Знания в области закупок, торговли, экономики и финансов играют важную роль в успешной карьере purchasing manager’а. Поэтому желательно иметь опыт работы или стажировки в смежных областях, чтобы понимать основные аспекты закупок, ведения переговоров с поставщиками, оптимизации закупочных процессов и управления бюджетом.
Для развития карьеры в области закупок и становления покупателем среднего уровня требуются знания о законодательстве в сфере закупок, организации торгов, планировании и мониторинге закупочных процессов. Эти знания могут быть получены как в рамках образовательных программ, так и на практике при работе в сфере логистики или закупок.
Для развития в профессии и получения верхнего уровня покупательского менеджмента, рекомендуется получить дополнительное образование, такое как MBA или сертификаты в области управления закупками. Это поможет расширить кругозор в области управления, стратегического планирования, анализа рисков и управления проектами.
Кроме того, успех в профессии purchasing manager’а зависит не только от образования, но и от личностных качеств. Ценятся такие навыки, как аналитическое мышление, умение принимать решения в сложных ситуациях, коммуникабельность, способность к убеждению и умение эффективно работать в команде. Важно также быть организованным, внимательным к деталям и готовым к постоянному профессиональному росту.
Таким образом, для работы в сфере закупок и становления успешным purchasing manager’ом необходимо иметь специализированное образование в области бизнеса или экономики, практический опыт в смежных областях, а также развивать личностные качества, необходимые для успешного управления закупками и поставками в организации.